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Reuniões

5 Super Estratégias para Reuniões Profissionais Produtivas em seu Consultório Odontológico

Grande parte dos consultórios odontológicos têm experimentado episódios ruins em suas reuniões. Mas, esses momentos podem ser evitados. Medidas estratégicas comuns, como organização e planejamento, podem alterar completamente as reuniões entre os profissionais da odontologia, fornecendo uma atmosfera produtiva, na qual as ideias podem ser compartilhadas e a prática pode ser melhorada.  

O fato é que não saber como executar uma reunião eficaz, pode trazer algumas consequências negativas para o seu consultório. Diversos consultórios não tem reuniões e quando as fazem, não alcançam resultados concretos, uma vez que uma reunião mal organizada, pode facilmente se transformar em sessões de queixa, o que desperdiça o tempo de todos. Aliás, se todos os dentistas criticarem os erros e não oferecerem soluções eficazes, um caos será produzido.

Outro aspecto a ser considerado, é que as reuniões de equipe devem ser habituais e rotineiras e não organizadas somente em casos extremos de emergência, em que profissionais estão chateados ou cometeram erros. Reuniões convocadas por esses motivos, geralmente produzem resultados ineficazes, podendo até mesmo serem prejudiciais.

Desta forma, reuniões semanais devem ser uma prática comum, algo valioso para a gestão do dia-a-dia do seu consultório. Assim, no artigo de hoje apresentaremos 5 super estratégias para reuniões profissionais produtivas em seu consultório odontológico:

Vamos lá, essas são:

  • Programação:  Você precisa de um cronograma lógico para sua reunião e uma ideia claramente definida do que irá realizar. Utilize a reunião para manter os funcionários atualizados sobre planos futuros, alterações de políticas, números de produção e para conduzir o treinamento do seu grupo conforme necessário.

A organização de sua programação propicia uma reunião produtiva.  Não importa o lugar, em uma grande empresa, igreja ou reunião social, essas sempre partem da necessidade de cobrir pontos específicos e, em seguida, avançar, caso contrário, elas serão desfocadas e envolverão pontos que não são valiosos para todo o grupo.

Se você quiser acompanhar o desempenho do grupo, compare a sua reunião a um jogo de futebol, no qual o treinador e a equipe fazem uma revisão do primeiro semestre, e apontam os ajustes necessários para o semestre seguinte. Além disso, é importante ter um secretário para anotar os pontos principais, para que assim o proprietário ou gerente do consultório possa acompanhar atentamente o que é discutido e acordado.

  • Data e Horário: As datas e horários devem ser disponibilizados a todos os participantes com bastante antecedência, além disso, cada reunião deve ter aproximadamente uma hora de duração. O dentista e o gerente administrativo devem sempre participar, a menos que seus horários não permitam, mas essa deve ser a exceção e não a regra.
  • Compartilhamento: Todos os funcionários devem ter a liberdade de expressar suas ideias, e não devem ser repreendidos publicamente por se comunicarem. Esse deve ser um momento de grupo, partilha e de união em prol de um bem comum. No entanto, é sempre importante ter em mente que fofocas, rumores ou perturbações não podem ser permitidas ou toleradas.
  • Treinamento: Aproveite o tempo para dar um passo atrás e analisar quais áreas da sua prática precisam de melhoria e mais treinamento. O treinamento deve incluir atuação real para ajudar a construir uma prática melhor. Quando apropriado, recomenda-se o recurso da gravação, pois assim, você pode rever e observar em si próprio o que necessita ser melhorado. É incrível ver-se no vídeo. Esse recurso pode te auxiliar na superação do medo da câmera, sendo assim capaz de exalar mais confiança quando se encontrar face a face com seus pacientes.
  • Sucesso: Alimente a ideia que você e seus funcionários fornecem um serviço valioso para a comunidade. Uma ponto chave de reuniões bem sucedidas é a partilha de depoimentos de pacientes, uma vez que os elogios dos pacientes são uma das altas formas de propiciar motivação. O sucesso dos seus pacientes fornecem a equipe o combustível necessário para um melhor trabalho futuro.

Se você seguir as dicas e trabalhar com dedicação, você aprenderá que as reuniões podem ser muito produtivas. Então, esperar pra quê? Comece já a planejar sua reunião.

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Síndrome de Burnout em Dentistas: Como Renovar suas Energias e Produção.

            Você deve estar primeiramente se perguntando: O que é síndrome de Burnout? A explicação é simples: A síndrome de Burnout nada mais é que um distúrbio psíquico de caráter depressivo, antecedido de esgotamento físico e mental intenso, cuja origem está intimamente ligada a vida profissional. 

Agora que você já sabe do que se trata, ainda deve estar pairando em sua cabeça a seguinte dúvida: qual a sua relação com os dentistas? Então vamos lá…

Infelizmente, estatísticas demonstram que em virtude dos desafios diários acumulados ao longo do tempo, os dentistas começam a sofrer burnout após 15 ou 20 anos de prática odontológica.

Como dentista, provavelmente você já tenha experimentado em sua carreira um volume excessivo de trabalho, inúmeras atividades chatas e sem graça para realizar e pouca adesão de pacientes. Com tudo isso, muitos profissionais vão acumulando cansaço, desgaste físico e emocional ao longo dos anos, e assim a frustração vai tomando o espaço da animação e por isso, por não sentirem que não estão cumprindo todo seu potencial, muitos começam a perder a paixão pela odontologia. Esses profissionais, muitas vezes não têm ideia de como chegaram a tal ponto, e nem sabem como fazer para voltar ao bom caminho.

Se você se encaixa nesse perfil, não se preocupe. O artigo de hoje possui o objetivo de ajudá-lo a se recentrar e reenergizar em sua prática. Vejamos como começar:

1)      Abrace seu papel de líder! Um bom líder deve orientar os membros de sua equipe, depender dela e não realizar todos os trabalhos sozinho. Dessa forma, ao invés de se sobrecarregar com inúmeros papéis, treine sua equipe para realizar bons trabalhos. Através de descrições detalhadas, medições de desempenho e feedback contínuo, você terá uma equipe mais organizada e com isso bons resultados serão alcançados. Assim, você ficará mais leve e feliz por ver sua produção de vento em poupa.

2)      Mantenha seu consultório organizado! Cá entre nós, ninguém merece aquela papeleira espalhada por todos os cantos, só de pensar já cansa. Então, seja organizado em seus afazeres! Algumas simples atitudes podem mudar completamente esse quadro:

  •  Tenha uma agenda: Defina dias e horários para cada uma de suas atividades, assim você não ficará perdido em qual tarefa iniciar primeiro e sua rotina será bem estabelecida, possibilitando organização e bom cumprimento dos deveres. Todas as noites antes de dormir, repasse as atividades a serem realizadas no dia seguinte, isso proporcionará maior foco e disciplina na hora de realizá-las.
  •  Estabeleça prioridades: Nesse contexto atual, o que mais temos é trabalho para ser realizado. Então, para você não ficar preocupado com esse acúmulo de afazeres, estabeleça prioridades! Uma boa dica, é você conversar consigo mesmo sobre o que é de caráter urgente para cada dia. Isso sem dúvida, o ajudará muito!

3)      Seja feliz! Nunca se esqueça de que se você escolheu essa profissão, é porque um dia se identificou com ela. Então, faça tudo com amor. Atenda cada paciente com um sorriso e lembre-se do dia do seu juramento, em que prometeu zelar pela saúde bucal da humanidade. Então, seja feliz e grato em cada atividade do seu dia, afinal você está contribuindo com a qualidade de vida da sociedade e assim marcando sua geração.

4)       Nunca desista! Às vezes pode parecer impossível vencer, mas não foque em seus problemas, foque nas boas coisas  que você já conquistou e lute até o fim! A realidade é que todos nós seres humanos, passamos por momentos difíceis em nossa caminhada, mas o que determina nossa vitória é como reagimos a eles, e não o tamanho deles. Se a vida te deu batatas, faça um purê! Use todas as coisas boas, ou ruins da sua vida para se tornar melhor. E o mais importante, não se faça de vítima e não reclame…Quanto mais você reclama, mais você se afunda! Quanto mais você agradece, mais leve se torna a caminhada.

5)      Faça exercícios físicos. Os exercícios são fundamentais para nossa qualidade de vida, então faça deles um hábito e com certeza sua disposição e bom humor irão aumentar. Escolha um exercício que mais goste, e aproveite!

6)      Cuide de sua alimentação. Talvez você esteja cansado de ouvir essa frase, mas o fato é que uma boa alimentação é crucial para uma boa qualidade de vida. Escolha verduras, legumes e carnes magras, ao invés dos congelados e fast foods. Sua saúde agradece!

7)      Relaxe! Ninguém é de ferro né?! Então, tire um dia da semana para somente relaxar e fazer boas atividades, como passear no parque ou estar com a família. Isso, sem dúvida renovará suas forças para começar sua jornada no dia seguinte.

8)      Organize suas finanças. Nada de ficar sempre no vermelho, lembre-se que uma boa administração financeira é uma das bases de seu sucesso profissional. Então, sempre poupe e invista.

9)      Conquiste seus pacientes. Um consultório com uma agenda lotada é o sonho de qualquer dentista, então lute para conquistá-los. Ofereça sempre, o melhor serviço, a melhor atenção e o melhor cuidado.

10)  E o mais importante: Tenha fé em Deus e na vida! ;)

 

 

 

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